[wprowadź właściwy tytuł dokumentu]

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Powiatowy Zespół Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Szamotułach
ul. Chrobrego 8B
64-500 Szamotuły

reprezentowany przez Dyrektora Annę Rożańską.

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:

Przemysław Szulc
e-mail: przemoszulc@gmail.com

Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Klauzula informacyjna dla dzieci, uczniów oraz rodziców/opiekunów prawnych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Zespół Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Szamotułach, ul. Chrobrego 8B, 64-500 Szamotuły, reprezentowany przez Dyrektora Annę Rożańską.

2. Inspektor Ochrony Danych

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:

Przemysław Szulc
e-mail: przemoszulc@gmail.com

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu wykonywania ustawowych zadań poradni psychologiczno-pedagogicznej, w szczególności:

• prowadzenia diagnozy psychologicznej, pedagogicznej i logopedycznej,
• prowadzenia terapii,
• udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej,
• wydawania opinii i orzeczeń,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oświatowego.

Podstawą przetwarzania danych są:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• art. 9 ust. 2 lit. h RODO,
• ustawa Prawo oświatowe,
• ustawa o systemie oświaty,
• inne przepisy regulujące działalność poradni psychologiczno-pedagogicznych.

4. Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzane mogą być dane:

• identyfikacyjne,
• kontaktowe,
• edukacyjne,
• dotyczące zdrowia, rozwoju oraz funkcjonowania dziecka.

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być:

• organy administracji publicznej,
• szkoły i placówki oświatowe,
• sądy i inne organy prowadzące postępowania,
• podmioty świadczące usługi informatyczne na rzecz Administratora,
• inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów archiwalnych oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację ustawowych zadań poradni.

Klauzula informacyjna dla pracowników

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Zespół Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Szamotułach.

2. Inspektor Ochrony Danych

Przemysław Szulc
e-mail: przemoszulc@gmail.com

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe pracowników przetwarzane są w celu:

• nawiązania i realizacji stosunku pracy,
• prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
• realizacji obowiązków wynikających z prawa pracy,
• realizacji obowiązków podatkowych i ubezpieczeniowych.

Podstawę przetwarzania stanowią:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• przepisy Kodeksu pracy,
• przepisy podatkowe i ubezpieczeniowe.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych,
• Urzędom Skarbowym,
• bankom realizującym przelewy wynagrodzeń,
• podmiotom świadczącym obsługę informatyczną,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa pracy, archiwalnymi i podatkowymi.

6. Pozostałe informacje

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Pracownikowi przysługuje prawo:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Zespół Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Szamotułach.

2. Inspektor Ochrony Danych

Przemysław Szulc
e-mail: przemoszulc@gmail.com

3. Cel przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

4. Podstawa prawna

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• przepisy Kodeksu pracy,
• zgoda kandydata – w zakresie danych wykraczających poza wymagania ustawowe.

5. Okres przechowywania

Dokumenty rekrutacyjne przechowywane są przez okres niezbędny do przeprowadzenia naboru, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje – do czasu jej cofnięcia.

6. Prawa osoby

Kandydatowi przysługuje prawo:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• cofnięcia zgody (jeżeli była podstawą przetwarzania),
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Klauzula informacyjna dla kontrahentów

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Zespół Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Szamotułach.

2. Inspektor Ochrony Danych

Przemysław Szulc
e-mail: przemoszulc@gmail.com

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• zawarcia i realizacji umowy,
• prowadzenia dokumentacji księgowej,
• realizacji obowiązków podatkowych,
• dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawę przetwarzania stanowią:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• bankom,
• podmiotom świadczącym obsługę księgową,
• podmiotom świadczącym obsługę informatyczną,
• kancelariom prawnym,
• organom administracji publicznej,
• innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania

Dane przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz przepisów o przedawnieniu roszczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje prawo:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania realizowanego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

7. Pozostałe informacje

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Anna Rożańska	08-06-2026 12:52:26
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Anna Rożańska	08-06-2026
Ostatnia aktualizacja:	Anna Rożańska	08-06-2026 12:52:26